Urdherat 2007

Të nderuar qytetarë, vizitorë të kësaj faqeje dhe pjestarë të administratës së Bashkisë Rrëshen!.

Prej disa ditësh është marrë vendimi që në kuadër të transparencës në lidhje me punën në bashki, të gjithë të interesuarit do të kenë mundësinë që nëpërmjet të kësaj faqeje, të njihen deri në detaje me punën dhe aktivitetet që kryhen në këtë institucion. Referuar këtij vendimi, Ju do të keni mundësin të njiheni edhe me të gjithë urdhërat që dalin nga Kryetari i Bashkisë, z. Gjon DEDAJ, dhe zbatimin e tyre. Pra qytetarët do të kenë në dispozicion të gjithë transperencën e nevojshme, ndërsa për nëpunësit e Bashkisë, këto urdhëra do të jenë të detyrueshëm për zbatim, nëherit kjo do të jetë e vetmja mundësi për tu njohur me këto urdhëra.

 Ky publikim synon kapërcimin e pengesave te mëparshme në komunikim, afrimin e Bashkisë me te gjithë partnerët dhe të interesuarit, funksionimin më efektiv dhe sa më transparent të këtij institucioni dhe përgatitjen për një sistem të integruar të dhënash e rrjete te tjera komunikimi.

 Ky komunikim synon nje bashki të orientuar drejt informacionit, vlërsimit të kohës si pasuri e çmuar dhe e pakthyeshme e gjithesejcilit  dhe çlirimin e ambienteve te punës nga ngarkesa të panevojshme përmes kalimit nga rrugët tradicionale të karrierës në  rrugen e zhvillimit te aftesive nderpersonale efektive ne perputhje me zhvillimet teknologjike dhe mirëmenaxhimin e informacionit.

 Ky komunikim kërkon te jemi të  ndërgjegjshëm për  nevojen e ruajtjes se dimensionit njerëzore, por  n besojmë se vetëm kështu ne mund të kemi politika efikase seleksionimi, vlerësimi  dhe trajnimi duke zvogluar hapësirën për manovrime  dhe  siguruar njohjen e nevojes per korrigjime në kohën e duhur të gabimeve.

Bashkia Rrëshen

Vijohet me Urdherat !!!!

U R D H E R

                                          Nr.____prot                                date  14/07/2008

                                                         “Per rivendosje ne afat”

Mbeshtetur ne ligjin nr.8652 dt 31.07.2000”Per Organizimin dhe funksionimin e Qeverisjes vendore ne RSH-se, si dhe ligjin nr 8549 dt 11.11.1999” Statusi i nepunesit civil ne RSH-se”,

                                                                         U r d h e r o j :

 1. Me urdherin Nr 51 dt 19/05/2008 eshte urdheruar ndryshimi i vendndodhjes se zyres se Marredhenjeve me Jashte dhe vendosja e saj tek zyra Nr 402 “ zyra e urbanistikes” si edhe perfundimi i inventarit te dokumentacionit te zyres se urbanistikes  dhe dorezimi i tij ne arkivin e bashkise .

 2 Anetar komisioni, ne vend te Z Preng Kacorri i cili eshte larguar nga bashkia dhe eshte emeruar ne nje detyre tjeter, do te jete Z Gasper Topallaj me detyre Jurist prane departamentit te sherbimeve .

 3. Te behet dorëzimi i zyres dhe dokumentacionit perkates me proces-verbal dorëzimi, ne arkiv sipas rregullave te funksionimit te arkivit  per vitin 2007 dhe 2008.

 3. Afati i dorëzimit qe ka qene  me 16.05.2008. shtyhet deri me dt 18/07/2008 , perkunder penaliteteve per personat pergjegjes per vonesa te pa justifikueshme .

 4.  Me ndjekjen e zbatimin e urdhrit perkates,ngarkohen keta persona :

 1.  Dod Pepkolaj,  2  Agetina Rrapi,  3. Gasper Topollaj,  4.  Gjon Reçi,5  Jolanda Koka.

 5 .Urdheri te përpilohet ne 5 (pese) kopje identike dhe tu komunikohet  menjehere personave te ngarkuar me zbatimin e tij, (një kopje e ketij urdheri te publikohet ne faqen e internetit te bashkise).

 6 . Ky urdhër te njoftohet me terheqje dorazi por me protokoll prane sekretarise.

                                                       Ky urdhër hyn ne fuqi menjehere.  

                                                                       K R Y E T A R I

                                                                 Gjon   DEDAJ

14.      Urdhër Nr. 57 datë 09.06.2008 “Për marrjen në dorëzim të zyrës së urbanistikës” nuk është zbatuar (PËRFUNDUAR) por po punohet intensivisht nga komisioni për inventarizimin e dokumentave.

13.   Urdhër Nr. 56 datë 03.06.2008 “Për Inventarizimin e Paisjeve dhe inventarizimin e imët në institucionin e Bashkisë” Vazhdon puna për zbatimin e tij  afati deri me 12.06.2008

12.  Urdhër Nr. 55 datë 29.05.2008 “Për pregatitjen e materialeve për Hartimin e Planit Strategjik të Zhvillimit  Ekonomik të Bashkisë Rrëshen” Është zbatuar pjesërisht po punohet për të.

11. Urdhëri Nr. 54 datë 29.05.2008 është urdhër Prokurimi

10. Urdhëri Nr. 53 datë 22.05.2008 është Urdhër Prokurimi

9.     Urdhër Nr. 52 datë 21.05.2008 “Për ngritjen e komisionit të vlerësimit të ofertave” është zbatuar

               Data 19.05.2008  

Të gjithë: Dosjet e premtimeve elektorale

- Asnjë dokument të mos ngelet nëpër zyra por në arkiv.

- Të pasqyrohen të gjitha aktivitetet në faqen e internetit të Bashkisë.

 - Të mbarojë raporti vjetor që do të pasqyrohet në internet.

Shefi i Dep te Zhvillimit: Bisedo me Gasprin për punëtorët e Bechtel-Enka.

Shefi i Dep. Kultures.  Bisedo për pregatitjen e konferencës shtypit. Temat Bashkia dhe Interneti si dhe Bashkia dhe Media

- Këndi i lojrave (kontakti)

Shefja e Dep. Ekonom: Debitorët sipas renditjes

-         Bisedo për lidhjet telefonike

-         Pagesa e muzeut

-         Fotot e subjekteve tatim-pagues bëjmë një takim pastaj ndërhyhet me policinë bashkiake.

Sh. Dep. Sherbimeve: Problemi i Frrok P. D me F. Gj

-         Konflikti me P.Gj me P. P. Të shikohet mundësia e zgjidhjes me shpim

  - Konflikti i V. D

 Porosit Gjon Nokën për pastrimin e rrugës të Gjet Dodës. - Bisedo me Gjin Kolën për prishjen e pjesës së lokalit.

- Gjon Noka dhe Llesh Ruçi të shikojne rrugën Zalli i Fanit- Përgjetan.

8.     Urdhër Nr. 51 datë 19.05.2008 “Për ndryshim të vendodhjes së Zyrës Urbanistikës” Nuk është zatuar pasi po vazhohet me inventarizimin e dokumentave.

7.     Urdhër Nr. 50 Ndok Mrruku “Për hapje rruge” është zbatuar 

6.     Urdhërat Nr. 48 dhe Nr. 49 datë 13.05.2008 janë Urdhëra Prokurimi

5.     Urdhër Nr. 47 datë 13.05.2008 Për ndihmë financiare të shtetasve Arben Margjini, Ndue Gjoka, Gjon Kozhuta, Gjon Loci, Flora Prenga, Gjela Përleka është zbatuar

4.     Urdhër Nr. 46 datë 13.05.2008 “Për ndihmë financiare” shtetasit Kol Marku është zbatuar nga Dep. i Ekonomisë.

3.     Urdhër Nr. 45 datë 13.05.2008 “Për pezullim ushtrim detyre” për Z. Adelina Duka është zbatuar.

2.     Urdhër Nr. 44 datë 12.05.2008 “Për ngritje komisioni me specialiste e topografë për verifikim kërkese” është zbatuar nga Dep Shërbimeve

1.     Urdhër Nr 41 datë 12.05.2008; Urdhër Nr. 42 datë 12.05.2008 si dhe Urdhër Nr. 43 datë 12.05.2008 “Për Pranim Levizje të nëpunësve civil” për Z. Shpresa Bicaj, Z. Gaspër Topollaj dhe Z. Gjon Reçi janë zbatuar.

Në grupimin urdherave të rradhes të dhënë në Bashkinë Rrëshen kanë gjetur zbatim:

9.     Urdhër Nr. 40 datë 12.05.2008 “Për lëvizje paralele të Nëpunësit Civil të Administratës së Bashkisë” Për z. Gjon Noka është zbatuar.

8.     Urdhër Nr. 39 datë 12.05.2008 “Për transferim të detyrueshëm të nëpunësit civil” për Z. Fran Canga është zbatuar

Datë 12.05.2008

 Të gjithë: Lini adresat në regjistrin e krijuar te Leka për largimet me orë.

 - Të gjithë punonjësit mund të komunikojnë me e-mail në çdo moment.

 - Krijoni dosje elektronike për dokumentet tuaja.

  - Dokumentet do të inventarizohen me disk kompjuterik.

  - Të mendohet për rregulloren e etikës nëpunësve me shefat e Departamenteve.

  - Punonjësit e Kulturës të lënë adresë te Leka para se të largohen.

  - Gjeni mundësinë e transportimit me Nokën të dokumentave te muzeu.

Shefja e Dep. Ekonomose - Dorëzimi raportit vjetor

- Të hidhen në kompjuterin e Kryetarit borxhet e Bashkisë

 - Bisedo për lidhjet me telefon të zyrave.

 - Problemi i pagesës së paraplegjikëve.

 - Mundësia e pagesës së 1 milion e 800 mijë lekëve të vjetra.

N/Kryetari - Inspektoriati i Ndërtimit të bëjë foto për çdo kundravajtje të shënuar në regjistër.

 - Të kontrollohet regjistri i Policisë Bashkiake (nuk është i rregullt)

 - Për Policinë e Ndërtimit dhe atë Bashkiake të shikojnë mbrapa Stacionit Trenit janë kryer disa punime (të verifikohen).

7.     Urdhër Nr. 38 datë 08.05.2008 “Për pezullim nga detyra” të nëpunëses sw Urbanistikws është zbatuar.

               Datë 08.05.2008

               Të gjithë: Askush nuk mund të fyejë qytetarët dhe institucionin.

               - Çdo kundravajtje në qytet është detyrë e gjithë secilit.

6.     Urdhër Nr. 36 “Për asgjesimin e qenve rrugaqe” është zbatuar nga Policia Bashkiake.

5.     Urdhër Nr. 35 datë 08.05.2008 “Për hapje rrugë fshati” tek ish SMT, blloku i mollëve, rruga Sheshaj është zbatuar.

               Datë 06.05.2008.

 - Të jetë e përditshme sa fatura kemi borxh sipas radhës.

- Lista e bizneseve të paregjistruara. Çdo biznesi do ti bëhet një foto. Çdo foto do të hidhet në slaider me të dhëna përkatëse.

- Për etikën e sjelljes me taks mbledhësit.

 - Për të gjitha dosjet e konfliktit do hapet një regjistër nga 1-26. Dosja të ketë mendimin tënd Nok, të specialistit dhe qytetarit pse nuk është dakort me atë që ne themi.

               Datë 29.04.2008.

 - Problemi i bazalteve në Cekaj. Të mblidhet dokumentacioni.

 Data 22.04.2008.

   - Problemi i mospagimit të taksave te tregu si pretekst mbeturinat te tregu

-         Problemi i Fran Çupit (pagesa)

     - Vizita e nxënësve “Udha e Shkronjave“ të pregatitet axhenda

     - Të kalohet në Këshill projekti për nxënësit më të mirë të maturës.

   - Për secilën ministri do të pregatisim strategji të komunikimit me Ministritë.

4.     Urdhër Nr. 34 datë 16.04.2008 “Për paraqitje të dhëna statistikore” eshte zbatuar pjeserisht.

3.     Urdhër Nr. 33 datë 10.04.2008 “Për bllokimin e qarkullimit përkohësisht të mjeteve” është zbatuar nga Policia Bashkiake dhe Kom Policisë

               Datë 07.04.2008    

               - Aktiviteti me CANGO

               - Të sillen planet javore të Departamentit

               - Të bashkërendehet për projektin e strehimit sipas departamenteve.

               - Do të krijohen dosjet për cdo biznesmen. 1 - biznesmeni që paguan më shumë. Inventari i dosjeve të më dërgohet mua.

               - Inventari i dosjeve të ndihmës ekonomike.

               - Axhenda e aktiviteteve sportive-kulturore.

               - Regjistri i adresave të nëpunësit pritës

               - Regjistri i pritjes së qytetarëve.

               - Të pregatitet kutia e ankesave të qytetarëve.

               - Të merren masa për çvendosjen e dokumentave te muzeu.

               - Çdo zyrë të paraqesë të dhëna statistikore për funksionimin dhe detyrën e tyre. Kur ka raste të ndryshimit të detyrës nga 1 specialist do të ketë referencë të posaçme shkresore. Të dhëna statistikore do të ketë nga fillimi i kësaj Bashkie por detyrimisht nga 1 janari 2007.

2.     Urdhër Nr. 32 datë 01.04.2008 Për mbulim kohor të plotë të shërbimit veterinary në Bashki. Është zbatuar nga Preng Kaçorri gjate kohes se lejes se F. Filej

1.     Urdhër Nr. 31 datë 01.04.2008 “Për aktet zyrtare që dalin nga Bashkia Rrëshen”  është zbatuar. Aktet dalin me Nr prot, ruhet nje kopje e te gjithe akteve ne arkiv si dhe ciklohet nga juristet ose nepunesit perkates.

Në grupimin urdherave të rradhes të dhënë në Bashkinë Rrëshen kanë gjetur zbatim:

5.     Urdhër Nr. 30 datë 01.04.2008 Për autorizim për realizimin e procedurave të prokurimit publik” është zbatuar.

4.     Urdhër Nr. 29 datë 01.04.2008 “Për pagesë vjetërsie në punë” është zbatuar

3.     Urdhër Nr. 27 datë 27.03.2008 “Për shlyerje të detyrimeve taks e tarifë vendore të shtetasve” Nuk është zbatuar

2.     Urdhër Nr. 26 datë 21.03.2008 “Për caktim personi kordinues” me Cango të Z. Fran Canga

1.     Urdhër Nr. 21 datë 18.03.2008;

Urdhër Nr. 22 datë 18.03.2008;

Urdhër Nr. 23 datë 18.03.2008;

Urdhër Nr. 24 datë 18.03.2008

Urdhër Nr. 25 datë 18.03.2008

“Për pezullim nga puna të Policisë Bashkiake janë zbatuar

Në grupimin urdherave të rradhes të dhënë në Bashkinë Rrëshen kanë gjetur zbatim:

9.     Urdhërat Nr. 18 datë 18.03.2008 Urdhëri Nr. 20 datë 18.03.2008 “Për pezullim nga detyra” të Z. Dodë Pepkola dhe Z. Zef Dodaj janë zbatuar.

               Datë 19.03.2008

- Të vazhdohet me mbledhjet e departamenteve

  - Për cdo akt urdhër, vertetim do të protokollohet dhe mbahet kopja.

               - Aktet të cilësohen nga juristi.

-  Është problem tregtimi i bombulave të gazit dhe amoniaku te frigoriferi.

- Do të hyjmë në kontakt me Kryetarët e fshatrave për problemet dhe rreziqet që Ekzistojne në fshat.

- Sektori i taksave ka dërguar njoftimet për taksat dhe detyrimet tatimore të 2008.

               - Kodi i qytetarëve për shlyerje detyrimesh.

               - Në çdo mbledhje shefash do të zbardhet protokolli.

              Sh. Dep. Ekonom: Kodi i qytetarëve do të përcaktohet nga Dep. Ekonomisë dhe zyra në kat të parë do të jetë non stop nga specialistët e tu.

8.     Urdhëri Nr. 18 datë 18.03.2008 Për sherim 24 orësh pas pezullimit të Policisë Bashkiake – është zbatuar nga Dep Ekonomisë dhe Dep Shërbimeve

7.     Urdhëri Nr. 17 datë 11.03.2008 “Për pranim nëpunësi në Shërimin Civil të Administratës së Bashkisë Rrëshen të Z. Gjon Noka  - është zbatuar.

6.     Urdhër Nr. 16 datë 11.03.08 “Për hapjen e rrugës në lagjen Tushaj të fshatit Lurth” është zbatuar nga Policia Bashkiake me Departamentin e Shërbimeve.

5.     Urdhër Nr. 15 datë 05.03.2008 “Për përdorim fondi të veçantë – Shpërblim për festen e 8-Marsit – është zbatuar nga Departamenti Ekonomik.

               Datë 03.03.2008

-         Përgatitje për ardhjen e presidentit

-         Drejtorisë Ujësjellësit ti kërkohet informacion për inventarizimin e pronave që ka.

4.     Urdhër Nr. 14 datë 28.02.2008 “Për caktimin e kufinjve të pagave të punonjësve P/ Kulture; P/ Biblioteke është zbatuar nga Dep Ekonomik.

3.     Urdhër Nr. 13 datë 25.02.2008 “Për ngritjen e komisionit për hartimin e Strategjisë të Zhvillimit Ekonomik të Bashkisë Rrëshen. - Gaspër Topollaj është zbatuar.

               Datë 25.02.2008.

               Sh. Dep. Ekonomise: Çdo qytetar do të ketë një numër kartë identiteti

               Te ish komiteti i vjetër më evidentoni gjithë punonjësit që janë atje të realizojmë një takim public me ta.

2.     Urdhër Nr. 12 datë 15.02.2008. “Për ngritje Komisioni për verifikim banese” për shtetasin Kol Marku në Kolsh pas djegjes së banesës. Fran Jushi – Kryetar Komisioni

1.     Urdhër Nr. 11 datë 14.02.2008 “Për paisjen me dokumentacionin e nevojshëm të Inspektores së Auditit me afat 13.02.2007 Vjollca Baloj

               Datë 11.02.2008

               - Problemi i veshjes së Policisë Bashkiake

               - Riparime te Pallati i Kulturës

               - Takim me zdrukthtarët dhe punimet duroalumin për dollape te biblioteka.

               - Hapja e zyrës së PDK.

               - Projekt-Preventiv për asfaltet dhe trotuaret e dëmtuara. Harta e trotuareve të dëmtuara .

               - Takime në cdo fshat për evidentim problemesh.Inspektoriati I ndërtimit do të tërheqë të gjitha lejet e ndërtimit nga urbanistika 2006-2007.

               - Lidhja e dokumentacionit të Bashkisë në arkiv.

        Fran: Objekti i Kodër Rrëshenit ka një ankesë për një mur.

        Ndok: Inventarizimin e pemëve, preventivat e trotuareve.

               Gjergj: Tërhiq lejet e ndërtimit nga 01.01.2004 me gjithë Vendimet e Këshillit të Bashkisë.

               Të përputhen Vendimet e Këshillit  me lejet e ndërtimit.

 Datë 05.02.2008

               - Raport të Auditit të Brendshëm për 2007

               - Krijimi i regjistrit të kundravajtjeve.

               - Krijimi I Zyrës së Inspektoriatit të Ndërtimit.

Në grupimin e 10 urdherave të parë të dhënë në Bashkinë Rrëshen kanë gjetur zbatim:

Dt. 28.01.2008

              Të gjithë: Ka dyer të mbyllura dhe mungesë nëpunësish në Bashki kur nuk jam unë.

Shef. Dep. Ekonomise: Sistemo listën e tatim-paguesve dhe subjektet e reja dhe më jepni listën.

Shef. Dep Sherb. mendo për ndonjë stol me P. Haçin. Dërrasa kemi, dhe hekur po. Gjithashtu për raftin e bibliotekës.

Shef. Dep Sherb. bëj inventarizimin e koshave dhe evidentimin e pikave problematike. Të bëhet regjistri i kundravajtësve.

Shefi i Urb. Regjistri i prokurimeve publike

Sh. Dep. Kult Problem xhamat dhe dheu te Stacioni i Trenit. Taraca e bibliotekës.

               Të mendohet për një emër rruge tek Shtëpia e murgeshave me propozim të Kishës madre Ilia.

6. Urdhër Nr. 10 datë 12.02.2008 “Për lirim Objekti” për lirimin e zyrës së Partisë Demokristiane Z. Fran Leci është zbatuar.

5. Urdhërat Nr. 6; Urdher Nr. 7; Urdhër Nr. 8 të dative 01.02.2008 “Për pranim Nëpunësi në Shërimin Civil –Administratë e Bashkisë Rrëshen” për pranimin si Kryeinspektor dhe Inspektorë në Inspektoriatin e Ndërtimit të Gj. Markut. F. Çupit, A, Gjonajt.

4.  Për ngritjen e komisionit për zbatimin e Vendimit të Këshillit të Bashkisë si dhe urdhërit të Kryetarit të Bashkisë Nr. 159 datë 07.12.2007.- Gjon Reçi, Llesh Ruçi, Policia Bashkiake. (Gjatë zatimit të Urdhërit eshte mbajtur edhe proces - verbal)

3. Urdhër Nr. 3 datë 3.01.2008 “Për krijimin e komisionit të prokurimit për lerje me vlera të vogla” – Departamenti   Ekonomik.

2. Urdhër Nr. 2 datë 03.01.2008 “Për Pranim Nëpunësi në Shërimin Civil –Administratë e Bashkisë Rrëshen” për Z. Aleksandër Ndoja.

1.      Urdhër Nr. 1 dt 03.01.2008 “Për zbatimin e Vendimit të Këshillit Bashkisë mbi “Organigramën e Administratës së Bashkisë Rrëshen”. Me zbatimin e këtij urdhëri janë marrë P/Burimeve Njerëzore Z. Gaspër Topollaj si dhe Departamenti Ekonomik.